ASSEMBLEE GENERALE du 23 mai 2011
 
Le 23 Mai de l'année 2011 à 18h30, les représentants de l'association se sont réunis en assemblée générale ordinaire à la Maison Départementale des Sports à EYBENS (38), sur convocation du bureau effectuée par courriel et par annonce sur le site éponyme, conformément à l'usage en vigueur.
Le Conseil d'Administration est représenté par :
  Patrick Mondon : président en exercice
Christophe Sintes : secrétaire
Patrick Marguet : membre du CA
Jacques Mignerey : membre du CA
William Picard : membre du CA
René Pini : membre du CA
Laurent MARTIN : membre du CA
Sont également présents des représentants des clubs nordiques Dauphinois ainsi que des personnes intéressées par le site DAUPHINORDIQUE.
Sont excusés: Laurent Ottavi : trésorier et Thierry Dusserre : CTS du biathlon.
Patrick Mondon préside la séance, en sa qualité de président de l'association
Christophe Sintes assure le secrétariat de la séance en sa qualité de secrétaire de l'association

Le président constate que le quorum est atteint conformément à l'article 7 des statuts, l'assemblée générale peut valablement délibérer.
Le président dépose sur le bureau et met à la disposition des membres :
  - un exemplaire des statuts et du règlement intérieur
- une copie du courriel de convocation
- la feuille de présence
- le rapport moral du président
- le rapport financier du trésorier
Le président précise que tous les documents ont été tenus à la disposition des membres au siège social. L'assemblée lui en donne acte.

Le président rappelle que l'assemblée est appelée à statuer sur l'ordre du jour suivant :
  - approbation des rapports moral, d'activité et financier;
- approbation des comptes clos au 30 avril 2011
- quitus au bureau de l'exercice de son mandat
- projets pour le prochain exercice
- renouvellement du 1/3 sortant du CA
Présentation
  Le président tient à remercier les personnes non membres, présentes à cette assemblée générale, et plus particulièrement Michaël Gamby, CTS du comité en fond spécial.
Il nous remémore l'absence de Georges Tison, décédé cet hiver, et exprime au nom de l'association une pensée pour sa famille.
Lecture du rapport moral
  Le président expose en un bref rappel l'historique des motifs de la constitution de l'association, ainsi que les objectifs de l'année écoulée.
Il laisse la parole à Jacques Mignerey pour l'exposé du fonctionnement du site Dauphinordique depuis une année. Celui-ci nous expose en chiffres l'évolution du nombre des connexions de visites au site, mois par mois; en se référant aux différentes périodes de pratique : hivernale, estivale et d'inter saisons, avec une conclusion très favorable, de 1700 visiteurs différents par jour en période de pointe.
Il remercie les partenaires, présents sur les compétitions lorsque lui-même ne peut être présent, sur leur rôle de communication des résultats pour qu'ils puissent être mis en ligne très rapidement, ainsi que le reportage photos associé.

Patrick Mondon nous rapporte l'historique du partenariat avec l'ANCEF, remercie Jacques Mignerey pour le travail effectué à la rédaction des articles destinés à leur site internet.
Le bilan étant positif, un nouveau contact sera pris pour la saison prochaine.
Patrick Mondon fait également état de la convention de partenariat avec l'association " Isère Ski de Fond " support du Team Grenoble.
Lecture du rapport financier
  En l'absence du trésorier, Patrick Mondon nous expose le rapport financier.
Un compte a été ouvert à l'agence de SEYSSINET de la Caisse d'Epargne Rhône Alpes.
La rentrée financière de l'année résulte du partenariat avec l'ANCEF, d'un montant de 1512€.
Une partie de cette somme a permis de subventionner la participation aux Championnats de France des équipes régionales:
- 350 € pour le comité en fond spécial,
- 350 € pour le comité biathlon,
- 250 € pour le saut.
Les frais de constitution de l'association se sont élevés à 44€.
Le solde du compte bancaire à la date de clôture des comptes est de: 518 €
Projets pour le prochain exercice
  Patrick Mondon nous expose les différents axes, afin de dynamiser le fonctionnement de l'association:

- constitution d'une plaquette de présentation du site internet Dauphinordique permettant la présentation, les possibilités d'espaces publicitaires, les tarifs.
- mise en place d'un correspondant par club du comité du Dauphiné.
- contact avec Nordique/Isère.
- développer les contacts avec les entraîneurs du comité des différentes disciplines. développer les reportages des stages d'entraînement et de compétitions.
- développer des contacts privilégiés avec les hébergeurs concernés lors des stages comités
afin de mettre en place un partenariat financier - information des prestations, intérêts de leur localisation pour les différentes pratiques sportives ...
- rentrer en contact avec les foyers de fond, les hébergeurs afin de leur proposer un espace
publicitaire sur le site.

Questions diverses
  Le président Patrick Mondon donne la parole aux membres ainsi qu'aux personnes présentes.
Des idées sont développées sur les projets présentés de l'année à venir.
Renouvellement du tiers sortant
  Patrick Mondon nous rappelle qu'un tiers des membres du conseil d'administration doit être renouvelé chaque année comme le prévoie l'article 9 des statuts.
Suite au décès de Georges Tison, aux impératifs professionnels de Laurent Otavi, un tirage au sort est effectué pour désigné le troisième membres du CA sortant.
Le nom de Christophe Sintes en ressort.
Trois élus sont donc sortants.

Le président demande à l'assemblée si des candidats souhaitent se présenter à l'élection du renouvellement du tiers du CA.
Christophe Sintes se représente, Muriel Lobier ainsi que Lionel Bayon posent leur candidature.
Mise en place des votes
  Le Président demande le vote des résolutions suivantes :

- Première résolution:
L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture des rapports du président, moral et financier, approuve les comptes dudit exercice tels qu'ils lu ont été présentés et donne quitus aux membres du conseil d'administration de l'exercice de leur mandat. Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

- Deuxième résolution:
L'assemblée générale constate que les comptes pour l'exercice clos le 30 avril 2011 font apparaître un excédent de 518 € et décide l'affectation de cet excédent au compte " report à nouveau ".
Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

- Troisième résolution:
L'assemblée générale, après avoir pris acte des candidatures au conseil d'administration procède au vote.
Christophe Sintes, Muriel Lobier, Lionel Bayon sont élus à l'unanimité.
L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20 h.
Pour tout ce que dessus, il a été dressé procès verbal signé par le président.


Fait à EYBENS le 23 mai 2011.
  Patrick MONDON Christophe SINTES
 
bilan financier